Lựa chọn du học ở các nước phát triển trong khu vực châu Á đang là xu hướng mới cho nhiều học sinh Việt. Trong đó, Singapore được đánh giá cao với chất lượng giáo dục vượt bậc và những thành tựu ấn tượng trong nhiều lĩnh vực. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước thực hiện thủ tục du học Singapore, bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, đăng ký vào trường và xin visa du học.
Các bước thực hiện thủ tục du học Singapore
Tương tự như quy trình du học ở các quốc gia khác, việc du học Singapore cũng yêu cầu một quy trình phức tạp, với nhiều loại giấy tờ và các bước thực hiện khác nhau. Để giúp bạn nắm được thủ tục phức tạp này, ILA Du học đã liệt kê dưới đây từng bước rõ ràng đồng thời có những lưu ý quan trọng cho bạn trong quá trình làm hồ sơ du học Singapore.
1. Chuẩn bị hồ sơ du học Singapore cần gì?
Dưới đây là những giấy tờ du học Singapore bắt buộc bạn cần phải có.
• Bằng cấp và bảng điểm trước đó
Bằng cấp và bảng điểm từ các trường học trước đây là tài liệu quan trọng giúp trường tại Singapore đánh giá khả năng học tập của bạn. Bạn cần chuẩn bị bản sao có công chứng hoặc bản gốc tùy theo yêu cầu của từng trường. Bạn cần đảm bảo rằng bảng điểm có dấu xác nhận của trường và được dịch sang tiếng Anh nếu cần.
• Chứng chỉ tiếng Anh
Hầu hết các chương trình học tại Singapore yêu cầu sinh viên phải có chứng chỉ tiếng Anh như IELTS, TOEFL hoặc các chứng chỉ tương đương. Điểm số yêu cầu thường dao động từ 6.0 đến 7.5 cho IELTS, tùy thuộc vào trường và chương trình học. Bạn nên đăng ký thi chứng chỉ tiếng Anh sớm để đảm bảo bạn có đủ thời gian chuẩn bị và nhận kết quả.
• Sơ yếu lý lịch (CV)
Sơ yếu lý lịch là tài liệu tóm tắt thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và các hoạt động ngoại khóa khác của bạn. Đây là cơ hội để bạn thể hiện bản thân và điểm mạnh của mình.
Hãy viết CV một cách ngắn gọn, súc tích và chuyên nghiệp, tập trung vào những thông tin trọng yếu liên quan đến ngành học bạn dự định theo đuổi.
• Thư giới thiệu (nếu cần)
Một số trường yêu cầu thư giới thiệu từ giáo viên, nhà quản lý hoặc người có uy tín khác. Thư này nên nêu rõ khả năng học tập, phẩm chất cá nhân và tiềm năng của bạn. Bạn nên lựa chọn người hiểu rõ khả năng và tính cách của bạn, để thư giới thiệu sẽ mang tính cụ thể và nổi bật, không chỉ đơn thuần là những thông tin chung chung.
2. Thủ tục du học Singapore: Đăng ký vào trường
• Điền đơn đăng ký trực tuyến
Hầu hết các trường tại Singapore đều có hệ thống đăng ký trực tuyến. Bạn cần truy cập vào trang web của trường và điền đầy đủ thông tin trong đơn đăng ký.
• Nộp hồ sơ và phí đăng ký
Sau khi điền đơn, bạn sẽ cần nộp các tài liệu đã chuẩn bị cùng với phí đăng ký (dao động từ 50-200 SGD tùy trường). Phí này sẽ không được hoàn lại, vì vậy hãy chắc chắn rằng hồ sơ của bạn đã đầy đủ và chính xác nhất.
3. Theo dõi tiến trình xét duyệt hồ sơ
Thông thường, khi đăng ký vào trường, bạn sẽ cần đăng ký một tài khoản. Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ dùng tài khoản này đăng nhập để kiểm tra trạng thái hồ sơ trên trang web của trường hoặc qua email. Một số trường cũng sẽ thông báo qua email về tiến trình xét duyệt.
Các bước xin visa du học Singapore
Việc xin visa là bước quan trọng trong thủ tục du học Singapore. Quy trình xin visa có thể phức tạp, nhưng nếu bạn nắm rõ các bước và chuẩn bị đầy đủ tài liệu thì việc hoàn tất thủ tục này sẽ không mấy khó khăn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin visa du học Singapore.
1. Chuẩn bị tài liệu xin visa
• Thư mời nhập học từ trường
Thư mời nhập học là tài liệu chứng minh rằng bạn đã được trường tại Singapore chấp nhận vào học. Thư này thường sẽ nêu rõ thông tin về chương trình học, thời gian nhập học và các yêu cầu liên quan.
Bạn cần đảm bảo rằng thư mời nhập học có chữ ký và con dấu của trường, vì đây là yêu cầu bắt buộc khi xin visa.
• Hộ chiếu còn hiệu lực
Hộ chiếu của bạn cần phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh vào Singapore. Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị bản sao hộ chiếu để nộp cùng với hồ sơ xin visa. Bản sao hộ chiếu cần được photo tất cả các trang, bao gồm cả những trang trống.
• Ảnh thẻ chụp theo tiêu chuẩn
Ảnh chụp của bạn cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn tại quy định của ICA.
Thông thường, khi chụp ảnh, bạn không nên mang kính hay phụ kiện che mặt. Ảnh cần có kích thước 4×6, nền trắng, độ phân giải của ảnh từ 400×514 pixels. Bạn nên chụp ảnh thẻ trong khoảng thời gian 3-6 tháng gần đây để đảm bảo tính cập nhật.
• Học bạ, bằng đại học, bảng điểm, chứng chỉ ngoại ngữ
Tất cả những giấy tờ này cần được photo, công chứng và dịch ra tiếng Anh nếu cần.
• Giấy tờ chứng minh tài chính
Thông thường, bạn nên cung cấp sao kê ngân hàng trong vòng 3-6 tháng gần nhất. Số dư tài khoản yêu cầu có thể khác nhau tùy theo trường và chương trình học, nhưng thông thường bạn nên có ít nhất 20.000 SGD trong tài khoản. Ngoài ra, các giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản khác như: bất động sản, công ty, cổ phiếu…
• Giấy xác nhận học bổng (nếu có)
Nếu bạn nhận học bổng du học Singapore, hãy đính kèm quyết định cấp học bổng cùng với hồ sơ xin visa.
2. Quy trình nộp đơn và nhận visa du học Singapore
• Bước 1: Điền đơn xin visa (Student pass application)
Sau khi chuẩn bị những giấy tờ cần thiết, bạn tiến hành điền đơn xin visa trên trang web Immigration & Checkpoints Authority (ICA).
Các yêu cầu và thủ tục xin visa du học Singapore có sự khác biệt đôi chút tùy thuộc vào loại hình cơ sở giáo dục mà bạn dự định theo học. Do đó, bạn nên chọn những loại hình cơ sở giáo dục phù hợp với mình để nộp đơn.
• Bước 2: Thanh toán trực tuyến lệ phí nộp đơn xin cấp visa
Lệ phí nộp đơn xin cấp visa du học Singapore là 30 SGD. Bạn cần lưu ý rằng lệ phí này sẽ không được hoàn trả lại nếu hồ sơ của bạn bị từ chối. Do đó, mọi khâu chuẩn bị đến nộp đơn cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác.
• Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi nộp đơn, bạn sẽ nhận thông báo kết quả từ ICA qua email hoặc tài khoản trực tuyến của mình. Thời gian xử lý đơn xin visa thường từ 1-2 tuần, nhưng có thể lâu hơn trong những thời điểm cao điểm.
Các trường hợp không cần xin visa du học Singapore
Visa là quyết định chính thức được cấp bởi cơ quan chức năng của một quốc gia, cho phép người nước ngoài được nhập cảnh, lưu trú tại quốc gia đó trong một khoảng thời gian nhất định. Trong nhiều trường hợp, bạn có quyền nhập cảnh và lưu trú tại quốc gia đó mà không cần visa. Dưới đây là một số trường hợp ngoại lệ bạn không cần xin visa du học Singapore.
• Bạn đã sở hữu quốc tịch Singapore (Permanent resident).
• Nhập cảnh Singapore thông qua visa phụ thuộc (Dependent pass): Visa diện phụ thuộc được cấp cho vợ, chồng hợp pháp hoặc con cái dưới 21 tuổi chưa kết hôn của người thuộc diện Employment Pass hoặc SPass có mức lương cơ bản tối thiểu là 6.000 SGD/tháng.
• Thời gian khóa học ngắn dưới 30 ngày: Trong trường hợp này, bạn nên xin visa du lịch ngắn hạn cho phép bạn ở lại Singapore 30 ngày miễn phí. Visa du lịch ngắn hạn cũng có thể gia hạn lên 90 ngày.
Singapore gần đây đã trở thành điểm đến du học hấp dẫn nhất châu Á cho học sinh Việt Nam vì yếu tố “gần nhà” và chất lượng giáo dục vượt trội. Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn nắm rõ thủ tục du học Singapore và chuẩn bị kỹ càng hồ sơ du học. Bạn cũng đừng quên thường xuyên kiểm tra thông tin trên các trang chính thống của Singapore để cập nhật những thay đổi mới nhất về du học nhé!