Motivation Letter là gì? Đây là thư động lực được yêu cầu khi bạn ứng tuyển học bổng, du học, chương trình trao đổi quốc tế hoặc công việc. Khác với CV, Motivation Letter giúp bạn thể hiện đam mê, cá tính và lý do lựa chọn chương trình. Bài viết dưới đây ILA Du học sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết Motivation Letter đúng chuẩn, ấn tượng, giúp bạn ghi điểm với hội đồng tuyển chọn.
Motivation letter là gì?
Motivation letter hay còn gọi là thư động lực. Đây là một bức thư cá nhân thể hiện sự quan tâm, nguyện vọng, lý do và động lực của ứng viên khi ứng tuyển chương trình học tập, học bổng, dự án hay một công việc nào đó.
Khác với CV vốn chỉ tập trung liệt kê các kinh nghiệm và thành tích đã đạt được, motivation letter cho bạn cơ hội thể hiện niềm đam mê, bộc lộ cá tính và định hướng tương lai của bản thân một cách thuyết phục hơn. Do đó, trong thư, ứng viên cần trình bày rõ ràng, chi tiết điểm mạnh, mục tiêu, kế hoạch tương lai cũng như lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp nhất.
Nói cách khác, motivation letter là “câu chuyện thuyết phục” giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm hồ sơ khác – không chỉ dựa vào thành tích học tập hay kinh nghiệm mà còn bằng chính sự chân thành và động lực của bạn. Qua đó, ứng viên có thể chứng minh với hội đồng tuyển chọn rằng mình là lựa chọn phù hợp và xứng đáng nhất.
Các trường hợp cần viết motivation letter
Trong một số trường hợp nhất định, motivation letter là một yêu cầu bắt buộc mà bạn phải có. Đặc biệt là khi bạn ứng tuyển vào các chương trình học thuật, học bổng hay vị trí công việc yêu cầu đam mê, năng lực và cam kết cao.
Sau đây là một số trường hợp mà bạn cần chuẩn bị một motivation letter thật ấn tượng:
• Ứng tuyển chương trình sau đại học: Motivation letter là một yêu cầu bắt buộc của hầu hết các trường đại học, đặc biệt với các chương trình MBA. Bức thư này giúp hội đồng tuyển sinh hiểu rõ mục tiêu, định hướng và động lực của ứng viên. Từ đó đánh giá mức độ phù hợp của bạn đối với chương trình đào tạo, triết lý giáo dục của trường.
• Ứng tuyển các chương trình học bổng: Motivation letter for scholarship – thư động lực xin học bổng là cơ hội để bạn kể câu chuyện về hành trình học tập, nỗ lực và khát vọng vươn lên trong tương lai. Từ đó thuyết phục hội đồng xét duyệt rằng bạn là ứng viên xứng đáng nhận được học bổng.
• Ứng tuyển các chương trình du học và trao đổi sinh viên quốc tế: Các trường đại học, nhất là các trường danh tiếng thường yêu cầu thư động lực trong hồ sơ đăng ký xét tuyển. Thông qua bức thư này, bạn có thể trình bày chi tiết mục tiêu, kế hoạch học tập cũng như lý do chọn ngành, chọn trường. Đây còn là cơ hội để bạn thể hiện mong muốn học hỏi, trải nghiệm môi trường quốc tế cũng như đóng góp tích cực cho các chương trình trao đổi sinh viên.
• Ứng tuyển vào các vị trí thực tập, dự án, công việc: Motivation letter giúp bạn bày tỏ sự quan tâm, tinh thần cầu tiến và mong muốn được học hỏi, trải nghiệm môi trường thực tế cũng như cống hiến cho công ty hoặc tổ chức mà bạn hướng đến.
Cấu trúc motivation letter
Bạn có thể hình dung motivation letter như một hành trình kể chuyện. Mở đầu khơi gợi sự quan tâm, phần thân giúp người đọc hiểu bạn là ai và phần kết để lại ấn tượng sâu sắc về tiềm năng cũng như sự phù hợp của bạn.
Theo đó, một motivation letter hiệu quả thường được xây dựng theo 3 phần rõ ràng: mở bài, thân bài, kết bài. Sau đây là cấu trúc và những nội dung cần trình bày trong từng phần:
1. Phần mở đầu motivation letter
• Giới thiệu ngắn gọn về bản thân: bạn là ai, đang làm gì?
• Nêu rõ chương trình bạn sẽ ứng tuyển và mục đích viết thư.
• Đồng thời thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn về chương trình, tổ chức mà bạn nộp hồ sơ.
• Có thể khơi gợi sự tò mò, tạo sự khác biệt bằng một trải nghiệm cá nhân, thành tích mà bạn đạt được.
2. Thân bài – nội dung chính
How to write motivation letter? Ở phần này, bạn có thể chia thành 2 hoặc 3 đoạn và tập trung vào những nội dung sau:
• Đoạn 1: Nêu chi tiết, rõ ràng lý do và động lực mà bạn ứng tuyển chương trình học hoặc xin học bổng. Bạn có thể làm rõ những câu hỏi này:
√ Tại sao bạn mong muốn ứng tuyển vào chương trình, vị trí?
√ Điều gì ở chương trình, tổ chức khiến bạn tự tin là ứng viên phù hợp và xứng đáng được chọn.
• Đoạn 2: Trình bày quá trình học tập, những kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích, dự án nghiên cứu của bản thân. Bạn cần chọn lọc các thông tin liên quan hoặc nổi bật và phù hợp với yêu cầu của chương trình. Quan trọng hơn, bạn cần cho người đọc thấy những trải nghiệm đó đã giúp bạn trưởng thành ra sao và vì sao chúng giúp bạn quyết tâm, sẵn sàng theo đuổi chương trình nếu có cơ hội được tham gia chương trình.
• Đoạn 3: Chia sẻ kế hoạch của bạn trong tương lai, những đóng góp và cam kết của bạn đối với chương trình, tổ chức mà bạn đăng ký.
3. Kết luận motivation letter
Ở phần cuối thư động lực, bạn nên tóm tắt ngắn gọn những điểm mạnh nổi bật và một lần nữa khẳng định nguyện vọng cũng như sự phù hợp của mình với chương trình. Đừng quên bày tỏ mong muốn được trao đổi thêm thông qua phỏng vấn hoặc các hình thức khác nếu có cơ hội.
Cuối cùng, hãy gửi lời cảm ơn chân thành đến hội đồng xét duyệt vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ, đồng thời thể hiện sự trân trọng đối với cơ hội mà chương trình, tổ chức đã mang lại cho ứng viên.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu GMAT: Chìa khóa vào các trường kinh doanh quốc tế
Bí quyết viết thư động lực ấn tượng và thuyết phục
Nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và đồng hành cùng hàng nghìn học sinh, sinh viên chinh phục ước mơ du học và học bổng thành công, ILA Du học hiểu rõ những yếu tố làm nên một Motivation letter ấn tượng và thuyết phục.
How to write motivation letter? Sau đây là một số mẹo nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích giúp bạn thể hiện rõ cá tính, mục tiêu và sự phù hợp của mình với chương trình học hay học bổng. Từ đó ghi điểm và thuyết phục hội đồng tuyển sinh.
• Tuân thủ nguyên tắc trình bày, định dạng văn bản: Bạn cần tuân thủ nguyên tắc định dạng văn bản, độ dài hoặc các yêu cầu mà nơi bạn nộp hồ sơ đã đưa ra. Nếu không có bất kỳ thông tin nào, bạn nên viết khoảng nửa trang văn bản, phông chữ times new roman hoặc arial, cỡ chữ 13.
• Sử dụng từ ngữ phổ thông: Bạn nên sử dụng từ ngữ đơn giản, phổ thông, giúp người đọc dễ hiểu. Viết câu ngắn gọn, súc tích để tránh trường hợp người đọc hiểu sai ý diễn đạt.
• Thể hiện cá tính riêng: Những trải nghiệm, cảm xúc và quan điểm cá nhân chính là điều khiến bạn khác biệt. Vì thế, đừng ngại đưa chúng vào motivation letter một cách chân thật và tự nhiên. Tuy nhiên, bạn nên giữ giọng văn nghiêm túc bởi sự hài hước đôi khi có thể bị hiểu sai và không phù hợp bối cảnh trang trọng.
• Tập trung làm nổi bật điểm mạnh của bản thân: Hãy dành phần lớn nội dung thư để viết về những thế mạnh nổi bật của bạn, từ kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích cho đến phẩm chất cá nhân. Điều này giúp hội đồng xét duyệt dễ dàng nhận ra giá trị bạn có thể mang lại cho tổ chức cũng như giữ cho bức thư luôn tích cực, chủ động và truyền cảm hứng.
>>> Xem thêm: Tổng hợp những bài luận xin học bổng hay và cách viết
Motivation letter sample – một số thư động lực mẫu
1. Motivation letter của ứng viên gửi tới khoa Khoa học Chính trị Đại học Harvard
To:
Maria Johnson, PhD
maria.winter@harvard.edu
Department of Political Science at
Harvard University
Cambridge, MA 02138, USA
Dear Dr. Johnson,
I am writing to express my interest in the doctoral program in the Department of Political Science at Harvard University, as it has always been my age-long ambition to become a political advisor to the President of the United States of America.
Thanks to the swift progress of my Bachelor’s and Master’s degrees, it is glaring that studying and doing research are endeavors I would like to engage in even more. While studying for my BSc in Behavioural Psychology at Yale University, I developed a strong interest in the interaction between individuals and their environment and I found this very intriguing and interesting, specifically its influence on World politics today. After my Bachelor’s, I pursued a Master’s degree in Political Communication also at Yale University, which I completed in January 2022.
I believe that there is no better place to continue my academic career in Politics as it relates to Behavioral Psychology than the Political Science department at Harvard University. I consider it a very rich experience to get the opportunity to meet students from all over the world and learn about their culture and values. Hence, courses like Democracy and Citizenship, Public Policy Analysis, and Management of Religious Diversity would give me more insight into how politics is affected in the world today by many other factors aside from Behavioral Psychology. Considering the pedigree as well as the content of the Master’s degree in Political Science at Yale University, combined with the knowledge I have garnered from my previous studies, I am confident that this Ph.D. brings me a step closer to my goal of becoming a political advisor to the President of the United States.
With my strong diligence and being a highly motivated student while studying for my Bachelor’s and my Master’s, I did not fail any exam or fail to turn in any due assignment. I am certain to push through with the dedication I have always worked with to accomplish my goals and gain more knowledge and insight into political science. I developed a very deep interest in politics from my experience in working with the [party name] at [party address], a political party in [country name]. Here, I attend meetings, determine political campaigning activities, design accurate slogans and texts for campaign purposes and devote myself to offline and online political campaigning.
Studying Political Science at Harvard University is an opportunity I would love to dedicate myself to wholeheartedly, and I hope that during my stay in Boston, Massachusetts, I will be able to contribute to the community in the best way that I can. Considering my academic performance so far and my desire to enrich mine and others’ knowledge in political science, I am convinced that I will be a valuable addition to the program. I hope to be given this chance, as I am confident that I am capable of meeting and even exceeding your expectations.
Thank you for your consideration.
Sincerely,
Georgia Robbie
2. Mẫu thư động lực ứng tuyển chương trình LLM – thạc sĩ luật của Harvard
LLM Motivation Letter – Harvard
As the fifth of six children, I quickly realised the need to remain focused and overcome the odds of a large family, which in my immediate environment in Ghana, often manifests itself in the abandonment of educational and career dreams for the sake of family survival.
Despite the loss of my father at an early age and its effect on our standard of living as a family, I believed that hard work and perseverance would ultimately lead to my success in life. I, therefore, applied myself assiduously in school.
At College, I finally decided that I would want to become a judge, partly to follow in the footsteps of my uncle and role model, the late Justice Taylor of the Supreme Court of Ghana, who was one of the finest justices of Ghana and also because I had come to an understanding that active judges and progressive judicial decisions would be critical to the development of Ghana.
After graduating with a First Class Honours Degree (the equivalent of summa cum laude) in Political Science and Psychology, I worked with the Parliament of Ghana and as a pioneering staff with an Accra based free to air radio station. After this, I entered law school and completed my studies in the Faculty of Law, University of Ghana, as the best graduating student. During my time in law school, I held several positions in student governance and leadership, as contained in my resume.
My two most significant and rewarding work experiences have been with the Parliament of Ghana and the Constitution Review Commission. For half a decade, I worked in the Parliamentary Service of Ghana and closely with Committees of Parliament and some individual and progressive Members of Parliament. During this time, I gained tremendous insight into the making of legislation in Ghana, and the actors and interests that shape policy and law in a developing country. I am looking forward to sharing cross-national learning on this set of issues with my colleagues in the LL.M Class at Harvard Law School.
My current experience with the Constitution Review Commission has further deepened my appreciation of constitutional development in Ghana, and provided an opportunity for me to observe at close quarters the competing societal interests often mobilised to stake claims in moulding constitutions in developing countries. During this process, I engaged in several consultations with various drivers of change in Ghana and learned the inner workings of most of the governance institutions of the country, including the Judiciary.
It is my expectation that my experiences from the constitution review exercise, and my appreciation and understanding of the mechanics of law-making in Parliament, would form a basis to expand my understanding in Constitutional Law and International and Comparative Law during my studies at Harvard.
I believe that Harvard has the intellectual resources for critical thinking and progressive thought that I may draw upon to do this. This is critical if I am to be prepared for the rest of my career as a judge with a mission to expand the frontiers of Ghana’s laws through judge-made law.
3. Motivation letter ứng tuyển học bổng DAAD tại Đại học Passau, Đức
My name is Badai Isakayoga and with this letter, I would like to apply for DAAD Scholarship in Helmut-Schmidt-Programme (Master’s Scholarships for Public Policy and Good Governance) which is the Master programme in Governance and Public Policy at University of Passau for the academic year of 2019 intakes. This program is an opportunity for me to enrich my knowledge and professional outgrowth thereby contributing to the socioeconomic development, democracy and good governance as well as promotion of social justice in Indonesia.
I got my degree in Bachelor of Accounting in 2015 from Universitas Advent Indonesia (Unai), Bandung. The name of the degree was Bachelor of Economics, but in 2015 Unai officially changed it to Bachelor of Accounting. As student of faculty of Economics of Universitas Advent Indonesia, I had numerous activities from academics and non academics. I performed as an active student. I had the chance to become lecturer assistant in manual accounting laboratory. My responsibilities are taught and supervised students who take accounting practice courses. Besides the college academics, I was actively involved in the extra curricular activities. My non activities academic at campus are as student labor (program held by University to help the student to fund their tuition) at cafeteria of Universitas Advent Indonesia as a dishwasher and active at student organization such as Student Executive Board for Faculty of Economics as sport division, my responsibility was to make sports event for Economics students. As an organization of Faculty of Economics, one of activities we do is community service. We performed community service at least twice per semester to the nearest villages around Universitas Advent Indonesia as a form of our care to the surrounding society. I also a member of Unceasing Cantica Bandung (UCB). UCB is an organization in the form of choir. Every summer break (May–August) we take one month to do community service out of town but still in rural area. My last community service when I was an active member was in Balikpapan on May 2014 for 2 weeks. In week days we performed society service such as charity clinic, clean up the yard around the houses and roads, and help them in their work on daily basis. Before we going back home after doing our community service on sunday, we usually make mini concert at local church on saturday and the collected funds are usually used in different ways. One of them is to help some underprivileged students in accordance with the University’s policies.
After graduated from Universitas Advent Indonesia, I worked as an tax intern at PT. Hitek Nusantara Offshore Drilling for 1 month from May – June 2015. I was assisting with tax computation in excel, assisting with sales tax fillings, and assisting with property tax fillings. Afterwards, I worked at Rumah Sakit Awal Bros Group (Awal Bros Hospital Group) as Internal Audit staff for almost 2,5 years from Sept 2015 until March 2018. Outline of my job description was to running the company’s internal audit process technically and periodically both in financial and operational terms. And now I am currently working at PT Mazars Consulting Indonesia (KAP Aria Kanaka & Rekan) as an auditor and my responsibility is to audit financial statement of the client’s company to make sure there is no fraud.
Good governance effectively applied in Indonesia after the outbreak of the New Order revolution in 1998 that started the reformation era in Indonesia. Reformation era is expected to bring Indonesia to a better direction, but the theory is not as easy as practice. Good governance is an ideal form of government in which state institutions are able to carry out their duties to solve public problems and create harmonious relationships between the structures of state institutions that can then create and formulate the best policy for the state and its people. In order to realize and implement good governance, it is necessary to apply good governance principles which include: community participation, enforcement of law supremacy, transparency, care for stakeholders, consensus-oriented, equality, effectiveness and efficiency, accountability, and strategic vision.
Globalization has had a powerful influence on the political and economic conditions around the world. This condition makes every country (Indonesia included) must prepare themselves for the effects it causes so as not to adversely affect the condition of the government. Bureaucracy reformation is one example of the impact of globalization that is currently prevalent throughout the country. Therefore, foreign aid agencies continue to require and voice the existence of structural adjustments that lead to the creation of good governance. I’ve been interested in this field for several years and I want to do what I can to do to contribute for my country. Indonesia known has the National Long Term Development Plan (RPJPN 2005-2025). The Government of Indonesia is giving high priority to the economic and social development throughout the country of Indonesia, and they have set a number of ambitious targets that are planned to be achieved by 2025.
The targets are an orderly, progressive, peaceful and socially just society, a competitive and innovative population, a just democracy, social development and equality between all people and regions, then becoming an influential economic and diplomatic power on a global scale. Which means the main target is to make Indonesia as one of the countries with the largest economy in 2025. Creative and well educated people are the ones who will play a vital role in order to achieve all the targets and resolving problems that they have to face to get maximum result. This plan leads the need of experts in the related field. My aim of pursuing a master degree in Public Policy and Good Governance is to gain analytic and practical knowledge in the field on international ground in order to be a part of the process in the development of my country. I know my current undergraduate programme won’t be enough even though it has given me a strong background in the fundamentals of economy. Therefore I need to improve and extend my knowledge. These circumstances persuade me to apply Master of Arts in Public Policy and Good Government under DAAD Scholarship programme.
Germany is known has the quality of education recognized by the world and the atmosphere of the cities are comfortable and conducive to learning. Graduates from Germany are recognized throughout the world and I am sure my experience during my education and study in Germany will enable me to contribute more to the development of my country Indonesia, especially to be able to contribute and to be part in National Long Term Development Plan. I am convinced that Public Policy and Good Government study is vital to any modern society. As this scholarship programme is designed to further quality future leaders in economics, politics, law and administration in accordance with the principles of Good Governance, therefore with the explanation and information given by Mr. Thomas Eibl as Programme Coordinator of University of Passau, I found that University of Passau has all the opportunity that I’m looking for to help me specializing the knowledge and skills in this area because they provide the best and strong educational of public policy and good governance in their respective field. Also, I am eager to gain experience, improve my skills and broaden my understanding and knowledge on public policy and good governance.
I consider myself as a good candidate for DAAD Scholarship because I’m energetic, visionary, young, hardworking and motivated person. I believe that I can do something for the benefit of my country to whom I’ve been working. I believe my educational background, my willingness and my ability to tackle difficult problems will enable me to succeed in persuing Master of Arts in Governance and Public Policy in the University of Passau, Germany. I’m convinced that I can do much better if I’m trained and developed through Helmut-Schmidt-Programme in University of Passau.
I thank you for your consideration and look forward to your reply.
Jakarta, Indonesia
June 30, 2018
Best regards,
Badai Isakayoga.
Hy vọng rằng những chia sẻ trên đã giúp bạn hiểu rõ Motivation letter là gì và biết cách viết một bức thư động lực hiệu quả. Đừng quên rằng đây không chỉ là một tài liệu bắt buộc trong hồ sơ, mà còn là cơ hội để bạn kể câu chuyện của chính mình, thể hiện năng lực, đam mê và khát vọng chinh phục mục tiêu. Một bức thư chỉn chu, chân thành và thể hiện rõ cá tính sẽ giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên, trở thành lựa chọn sáng giá của hội đồng tuyển sinh.
>>> Xem thêm: 5 mẫu thư giới thiệu xin học bổng + hướng dẫn viết chuẩn 2025