Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin học bổng, bên cạnh bảng điểm, bài luận cá nhân hay các chứng chỉ ngoại ngữ thì thư giới thiệu xin học bổng là yếu tố quan trọng giúp bạn tạo nên sự khác biệt. Một lá thư giới thiệu chất lượng, vừa chứng minh được năng lực học thuật vừa thể hiện được phẩm chất, kỹ năng của bạn trong mắt hội đồng xét duyệt học bổng. Vậy viết thư như thế nào để “ghi điểm” và khiến hồ sơ của bạn được chú ý? Hãy cùng ILA khám phá nhé.
Thư giới thiệu xin học bổng là gì? Thư giới thiệu dành cho ai?
Thư giới thiệu xin học bổng (Letter of Recommendation for Scholarship) là một loại văn bản xác nhận năng lực học tập, kỹ năng, phẩm chất, thành tích học tập hoặc làm việc của học sinh. Thư giới thiệu thường được viết bởi người có uy tín như giáo viên, giảng viên đại học, người hướng dẫn nghiên cứu hoặc quản lý trực tiếp của bạn.
Lá thư giới thiệu sẽ giúp hội đồng xét duyệt học bổng có cái nhìn khách quan hơn về năng lực của ứng viên thông qua sự chứng thực của bên thứ 3.
Việc lựa chọn đúng người giới thiệu là yếu tố then chốt quyết định chất lượng của thư. Người viết thư giới thiệu xin học bổng nên là những người hiểu rõ được năng lực, phẩm chất của học sinh, có khả năng diễn đạt tốt bằng văn bản. Họ là:
• Giáo viên/giảng viên: Nhất là những người từng trực tiếp giảng dạy bạn những môn học có liên quan đến ngành bạn xin học bổng.
• Người hướng dẫn nghiên cứu: Nếu bạn đã từng tham gia vào các dự án học thuật, đề tài nghiên cứu khoa học trước đó.
• Điều phối viên hoạt động ngoại khóa: Trong trường hợp bạn từng giữ vai trò lãnh đạo và có những đóng góp đáng kể cho một câu lạc bộ, nhóm hoặc tổ chức.
• Quản lý/người giám sát: Nếu bạn từng có kinh nghiệm thực tập, làm việc liên quan đến lĩnh vực xin học bổng.
>>> Đọc thêm: Cách tự giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh đơn giản, độc lạ
Vai trò của thư giới thiệu trong hồ sơ xin học bổng du học
Các chương trình học bổng du học thường có rất đông học sinh apply và rất nhiều người đạt chuẩn trên các phương diện điểm số. Vì thế, một lá thư giới thiệu xin học bổng tốt có thể mang lại những giá trị như:
• Thư giới thiệu có thể khẳng định năng lực học thuật, xác định khả năng nghiên cứu, tư duy phản biện cũng như sự chăm chỉ và thành tích học tập của học sinh.
• Thư giới thiệu xin học bổng thể hiện được tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc nhóm, khả năng lãnh đạo, sáng tạo…
• Thư giới thiệu xin học bổng từ người giới thiệu uy tín sẽ tăng độ tin cậy cho hồ sơ và tạo sự tin tưởng cho hội đồng.
• Thư giới thiệu giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên có hồ sơ tương đồng, từ đó tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao tỷ lệ thành công xin được học bổng.
>>> Đọc thêm: Hướng dẫn cách viết thư tiếng Anh đúng chuẩn bản xứ
Cấu trúc chuẩn của thư giới thiệu xin học bổng
Muốn viết thư giới thiệu xin học bổng không khó, tuy nhiên, bạn cần nắm rõ được bố cục, định dạng để viết đúng, chuẩn. Một lá thư giới thiệu chuyên nghiệp thường có bố cục gồm 4 phần:
1. Phần mở đầu
Đây là phần giới thiệu người viết thư: họ tên, chức vụ, đơn vị công tác. Phần này cung cấp thông tin về mối liên hệ với ứng viên, bao gồm cách quen biết và thời gian gắn bó trong học tập hoặc công việc. Phần này cũng cần nêu rõ tên học bổng, nhà tài trợ cung cấp học bổng.
Phần mở đầu thư giới thiệu xin học bổng dài khoảng 4 – 5 dòng, giọng văn trang trọng, ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề. Hạn chế viết lê thê, dài dòng.
Ví dụ:
Tôi là TS. Nguyễn Văn A, Giảng viên chính Khoa Ngôn ngữ Anh, Trường Đại học B. Tôi có cơ hội giảng dạy em Nguyễn Thị C trong 3 học kỳ tại bộ môn Biên phiên dịch nâng cao.
2. Phần thân bài
Đây là phần đánh giá năng lực học thuật, sự tư duy, tiến bộ của các ứng viên. Phần này sẽ được chia thành các đoạn nhỏ, tập trung vào kỹ năng, thành tích tại thời điểm nhất định.
Để có phần thân bài hay hơn, thư giới thiệu xin học bổng cần có ví dụ cụ thể như bài nghiên cứu, thành tích, dự án… Nội dung nêu bật được các kỹ năng mềm, các hoạt động ngoại khóa, những đóng góp của ứng viên cho tập thể, tinh thần và thái độ làm việc…
Hãy đảm bảo rằng các câu chuyện có thật, mang tính cá nhân, chân thực. Ngoài ra, sự chuyển tiếp giữa các đoạn cần ngắn gọn, dễ hiểu, sắp xếp theo trình tự thời gian nhất định.
3. Phần kết luận
Phần này hãy nhấn mạnh ngắn gọn lại một lần nữa các thành tích, điểm mạnh của bạn liên quan đến học bổng. Khẳng định sự phù hợp của ứng viên kèm theo lời đề xuất và cam kết mạnh mẽ.
Bên cạnh đó, cung cấp thông tin liên hệ của người giới thiệu để có thể sẵn sàng trao đổi thông tin, làm chứng cho ứng viên.
>>> Đọc thêm: Application letter: Chinh phục nhà tuyển dụng từ thư ứng tuyển
Những lưu ý quan trọng khi viết thư xin học bổng
Tùy vào từng trường đại học mà sẽ có các quy định khác nhau đối với thư giới thiệu. Để thư giới thiệu xin học bổng phát huy tối đa hiệu quả và giá trị trong bộ hồ sơ, bạn cần lưu ý những điều sau đây:
• Chọn người giới thiệu phù hợp: Nên chọn người hiểu rõ năng lực của bạn, có uy tín học thuật và chuyên môn để tăng tính tin cậy cho thư. Đặc biệt, nên ưu tiên giảng viên hoặc quản lý trong lĩnh vực liên quan đến xin học bổng.
• Cá nhân hóa nội dung thư: Không nên sử dụng mẫu thư chung chung, dễ nhận ra thư sao chép. Nội dung thư nên đưa ra các ví dụ minh họa cụ thể giúp làm nổi bật năng lực và phẩm chất của bạn. Nhấn mạnh vào các yếu tố mà chương trình học bổng đề cao.
• Trình bày chuyên nghiệp: Hãy sử dụng ngôn từ ngắn gọn và súc tích (trong khoảng từ 1 – 1,5 trang giấy), ngôn từ trang trọng, không cường điệu thái quá. Nên căn lề, chia đoạn hợp lý và sử dụng font chữ dễ đọc.
• Đảm bảo tính xác thực: Người giới thiệu nên viết chính xác những gì họ thực sự chứng kiến hay xác nhận. Đảm bảo đúng mọi thông tin cá nhân (tên, chức vụ, đơn vị công tác…).
• Tuân thủ yêu cầu của chương trình học bổng: Đảm bảo bạn đáp ứng được định dạng và hình thức thư (nhiều học bổng yêu cầu có tiêu đề trường, chữ ký tay hoặc gửi trực tiếp từ email cơ quan). Kiểm tra yêu cầu học bổng về số lượng, loại thư giới thiệu xin học bổng cần nộp (1 hay 2 lá thư, từ ai).
• Chuẩn bị thư từ sớm: Nên liên hệ cho người viết thư giới thiệu từ 3 – 4 tuần trước khi bạn nộp hồ sơ. Cung cấp đầy đủ CV, bảng điểm, thông tin học bổng, bài luận đến người giới thiệu để họ hiểu rõ mục tiêu của bạn.
• Kiểm tra kỹ thư trước khi nộp: Soát lại các lỗi chính tả, ngữ pháp, đồng thời đảm bảo nội dung thư nhất quán với các tài liệu đi kèm như bài luận, CV…
>>> Đọc thêm: Cách viết email xin việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Gợi ý những mẫu thư giới thiệu xin học bổng chuyên nghiệp
Dưới đây sẽ là một số mẫu thư giới thiệu xin học bổng bằng tiếng Việt và tiếng Anh để bạn tham khảo nhằm tùy chỉnh cho phù hợp hoàn cảnh cụ thể:
1. Mẫu thư giới thiệu xin học bổng bằng tiếng Việt
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THƯ GIỚI THIỆU
Kính gửi: Hội đồng xét duyệt học bổng [Tên học bổng]
Tôi tên là TS. Nguyễn Văn A, Giảng viên chính Khoa Công nghệ Thông tin, Trường Đại học B. Tôi rất vinh dự được viết thư này để giới thiệu em Trần Văn C, sinh viên lớp Kỹ thuật Phần mềm khóa 2019, ứng viên cho học bổng [Tên học bổng].
Tôi đã trực tiếp giảng dạy em C trong 2 học phần: Cấu trúc dữ liệu và Thuật toán nâng cao. Trong quá trình học tập, em C luôn thể hiện tư duy logic sắc bén, khả năng tự học xuất sắc và tinh thần cầu tiến. Đặc biệt, em từng dẫn dắt nhóm nghiên cứu đạt giải Nhất cuộc thi “Ứng dụng AI trong đời sống” cấp khoa năm 2023.
Ngoài thành tích học thuật, em C còn là Phó Chủ nhiệm Câu lạc bộ IT Club, tích cực tổ chức các buổi chia sẻ kỹ năng lập trình cho sinh viên khóa dưới. Em luôn nhiệt tình, có trách nhiệm và kỹ năng làm việc nhóm vượt trội.
Với năng lực học tập vững vàng, phẩm chất đạo đức tốt và tinh thần cầu tiến, tôi tin tưởng em C hoàn toàn xứng đáng nhận được học bổng [Tên học bổng] để tiếp tục phát triển sự nghiệp học tập.
Trân trọng,
[Chữ ký]
TS. Nguyễn Văn A
Email: nguyenvana@abc.edu.vn
Điện thoại: 0901234567
>>> Đọc thêm: Xu hướng nghề nghiệp trong 10 năm tới: Bức tranh toàn cảnh & định hướng
2. Mẫu xin học bổng bằng tiếng Anh
SCHOLARSHIP RECOMMENDATION LETTER SAMPLE (ENGLISH)
[Institution Letterhead, if applicable]
[Date]
To the Scholarship Selection Committee,
[Scholarship Name or Organization]
I am writing to enthusiastically recommend [Student’s Full Name] for your prestigious [Scholarship Name]. I have known [Student’s Name] for [duration] as [his/her/their] [relationship, e.g., professor, supervisor] at [Institution Name].
During this time, I have been consistently impressed by [his/her/their] intellectual curiosity, dedication to learning, and strong work ethic. In my [course/project/lab], [Student’s Name] demonstrated excellent analytical abilities and a keen interest in applying theoretical knowledge to real-world problems.
In addition to academic excellence, [Student’s Name] has also proven to be a responsible, collaborative, and empathetic individual. As [position, e.g., president of the Debate Club], [he/she/they] exhibited strong leadership and communication skills, positively impacting peers and contributing to the campus community.
I have full confidence that [Student’s Name] will thrive in your program and make valuable contributions both academically and socially. I highly recommend [him/her/them] without reservation for the [Scholarship Name].
Should you require any further information, please feel free to contact me.
Sincerely,
[Signature]
[Referee’s Full Name]
[Title/Position]
[Institution/Organization]
Email: [Referee’s Email]
Phone: [Referee’s Phone Number]
3. Mẫu học thuật và nghiên cứu
Scholarship Recommendation Letter
From a University Lecturer
To the Scholarship Selection Committee,
I am delighted to recommend Ms. Nguyen Minh Anh for your prestigious scholarship program. I have known Minh Anh for over two years as her instructor in Applied Linguistics at Hanoi University of Social Sciences and Humanities.
Minh Anh consistently impressed me with her analytical thinking, academic integrity, and thirst for knowledge. She ranked among the top 5% of students in her cohort and showed exceptional dedication to research. Her final thesis on “Code-switching in Vietnamese Bilingual Youth” was not only innovative but also well-structured and insightful.
Beyond academics, she is a thoughtful communicator and a natural leader. She initiated a peer-study group that significantly improved the class’s performance. Minh Anh is also active in university-led community projects and mentors younger students with remarkable empathy.
I believe Minh Anh has both the intellectual rigor and the sense of purpose that your scholarship seeks to foster. I fully support her application and am confident she will be an asset to your program.
Should you require further information, please feel free to contact me.
Sincerely,
Dr. Tran Thu Ha
Senior Lecturer in Linguistics
Hanoi University
Email: thha@hanu.edu.vn
Phone: +84 912 345 678
Bản dịch tiếng Việt:
Thư giới thiệu học bổng
Từ giảng viên đại học
Kính gửi Hội đồng xét duyệt học bổng,
Tôi rất vinh dự được giới thiệu sinh viên Nguyễn Minh Anh cho chương trình học bổng danh giá của quý vị. Tôi đã có dịp giảng dạy Minh Anh hơn hai năm trong vai trò giảng viên môn Ngôn ngữ học ứng dụng tại Trường Đại học Khoa học Xã hội & Nhân văn Hà Nội.
Minh Anh luôn gây ấn tượng với tôi bởi tư duy phân tích sắc sảo, sự trung thực trong học thuật và tinh thần học hỏi không ngừng. Em nằm trong nhóm 5% sinh viên có điểm số cao nhất khóa và đặc biệt xuất sắc trong nghiên cứu. Khóa luận tốt nghiệp của em về “Hiện tượng chuyển mã trong giới trẻ song ngữ Việt” được đánh giá cao cả về tính mới và chiều sâu học thuật.
Ngoài học thuật, em còn là một người có khả năng giao tiếp tốt và tố chất lãnh đạo. Minh Anh từng khởi xướng nhóm học tập giúp nâng cao thành tích chung toàn lớp. Em cũng tích cực tham gia các dự án cộng đồng do trường tổ chức và hỗ trợ các sinh viên khóa dưới bằng sự chân thành và thấu hiểu.
Tôi tin rằng Minh Anh hoàn toàn xứng đáng với học bổng của quý vị bởi trí tuệ vững vàng và mục tiêu rõ ràng. Tôi ủng hộ mạnh mẽ đơn xin học bổng của em và tin chắc rằng em sẽ là một tài sản quý giá cho chương trình.
Trân trọng,
TS. Trần Thu Hà
Giảng viên chính bộ môn Ngôn ngữ học
Đại học Hà Nội
Email: thha@hanu.edu.vn
Điện thoại: +84 912 345 678
4. Mẫu thư giới thiệu xin học bổng chủ đề Hoạt động và lãnh đạo
Dear Scholarship Committee,
I am pleased to write this letter in support of Tran Hoang Nam’s scholarship application. As the faculty advisor for our Entrepreneurship Club at Ho Chi Minh City University of Economics, I have had the opportunity to observe Nam’s leadership and drive firsthand.
Nam led our team to the finals of the National Startup Challenge 2023 with a smart agriculture project that combined technology and social impact. He coordinated a team of ten students, managed funding proposals, and pitched the project to over 300 attendees.
What sets Nam apart is his ability to inspire others, think creatively under pressure, and remain committed to ethical leadership. I believe he will thrive in any academic environment that values innovation, impact, and character.
I give Nam my highest recommendation and trust that he will exceed your expectations.
Yours sincerely,
Ms. Nguyen Thi Thu Trang
Lecturer – Business Innovation
Ho Chi Minh City University of Economics
Email: tttrang@ueh.edu.vn
Phone: +84 909 456 789
Bản dịch tiếng Việt:
Kính gửi Hội đồng học bổng,
Tôi rất hân hạnh được viết thư này để ủng hộ đơn xin học bổng của em Trần Hoàng Nam. Trong vai trò cố vấn Câu lạc bộ Khởi nghiệp của Trường Đại học Kinh tế TP. HCM, tôi đã có dịp theo sát quá trình phát triển và trưởng thành của Nam.
Em đã dẫn dắt đội nhóm lọt vào vòng chung kết cuộc thi Khởi nghiệp Quốc gia 2023 với dự án nông nghiệp thông minh – một sáng kiến kết hợp công nghệ và tác động xã hội. Nam là người điều phối nhóm gồm 10 sinh viên, tự quản lý kế hoạch tài chính, và thuyết trình trước hơn 300 người tham dự.
Điều khiến Nam nổi bật là khả năng truyền cảm hứng, tư duy linh hoạt trong áp lực và sự kiên định với lối sống và lãnh đạo có trách nhiệm. Tôi tin rằng em sẽ phát triển mạnh mẽ trong bất kỳ môi trường học thuật nào đề cao đổi mới, ảnh hưởng xã hội và giá trị đạo đức.
Tôi dành sự giới thiệu cao nhất cho Nam và tin rằng em sẽ vượt qua mọi kỳ vọng của quý vị.
Trân trọng,
Cô Nguyễn Thị Thu Trang
Giảng viên môn Đổi mới kinh doanh
Trường ĐH Kinh tế TP.HCM
Email: tttrang@ueh.edu.vn
Điện thoại: +84 909 456 789
5. Mẫu Toàn diện và cá nhân hóa
To Whom It May Concern,
I am writing to recommend Ms. Le Bao Chau for your scholarship program. I had the pleasure of mentoring Chau during her summer internship at GreenMind – a nonprofit focused on environmental education.
Chau stood out for her initiative and thoughtfulness. She developed a bilingual sustainability toolkit for high school students and organized two workshops that engaged over 150 participants. Her work combined creativity, research, and compassion.
Chau is driven, adaptable, and always seeks meaningful impact. I believe she will make the most of any opportunity to grow, both academically and personally. I wholeheartedly support her application.
Kind regards,
Mr. Pham Duy Khoa
Program Manager, GreenMind
Email: dkhoa@greenmind.org
Phone: +84 988 234 567
Bản dịch thư giới thiệu xin học bổng:
Kính gửi người có liên quan,
Tôi viết thư này để giới thiệu em Lê Bảo Châu cho chương trình học bổng của quý vị. Tôi có cơ hội hướng dẫn Châu trong kỳ thực tập hè tại GreenMind – một tổ chức phi lợi nhuận chuyên về giáo dục môi trường.
Châu nổi bật với sự chủ động và tinh thần trách nhiệm. Em đã xây dựng bộ công cụ song ngữ về phát triển bền vững dành cho học sinh trung học và tổ chức thành công hai buổi hội thảo thu hút hơn 150 người tham dự. Công việc của em là sự kết hợp giữa sáng tạo, nghiên cứu và lòng trắc ẩn.
Châu là người có động lực, linh hoạt và luôn tìm kiếm cơ hội tạo giá trị thật. Tôi hoàn toàn tin tưởng rằng em sẽ tận dụng tốt bất kỳ cơ hội nào để phát triển bản thân và đóng góp tích cực.
Trân trọng,
Anh Phạm Duy Khoa
Quản lý chương trình, GreenMind
Email: dkhoa@greenmind.org
Điện thoại: +84 988 234 567
Kết luận
Trên đây là những thông tin mà ILA Du học tổng hợp về cách viết thư giới thiệu xin học bổng. Hãy sử dụng những kinh nghiệm bạn có và những kiến thức ILA đã chia sẻ ở trên để có được lá thư giới thiệu hoàn chỉnh và chuyên nghiệp nhất nhé. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về du học, học bổng du học, bạn có thể liên hệ hệ thống ILA Du học để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất.
>>> Đọc thêm: Tổng hợp những bài luận xin học bổng hay và cách viết