Thủ tục chuẩn bị hồ sơ du học tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác. Với rất nhiều giấy tờ cần thiết ở các bước khác nhau, nhiều bạn học sinh Việt Nam thường cảm thấy lo lắng và dễ mắc phải những thiếu sót không đáng có. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự nghiêm túc, quyết tâm của bạn mà còn là yếu tố then chốt quyết định khả năng thành công của cả quá trình xin visa. Dưới đây là thông tin hồ sơ du học Canada ở toàn bộ các bước cho bạn chuẩn bị kỹ càng nhất.
Chọn ngành, chọn trường
Trước khi chuẩn bị hồ sơ du học Canada, việc chọn ngành học là bước đầu tiên và cũng là quan trọng nhất, đặt nền móng cho toàn bộ hành trình du học. Hãy dành thời gian suy nghĩ kỹ lưỡng về sở thích, năng lực của bản thân, đồng thời xem xét định hướng nghề nghiệp tương lai và nhu cầu thị trường lao động.
Canada nổi tiếng với nhiều ngành đào tạo chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của học sinh và sinh viên trên khắp thế giới. Trong đó, những ngành học nổi bật như: Khoa học máy tính, công nghệ thông tin, y tế và chăm sóc sức khỏe, kỹ thuật, kinh doanh và quản lý…
Sau khi đã xác định được ngành học phù hợp, bạn sẽ tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng các trường đại học tại Canada. Mỗi trường đều có những thế mạnh riêng, chương trình đào tạo, học phí và yêu cầu đầu vào cũng khác nhau. Tham khảo các bảng xếp hạng đại học, tìm hiểu về môi trường học tập, cơ sở vật chất, dịch vụ hỗ trợ sinh viên quốc tế… sẽ giúp bạn lựa chọn được ngôi trường phù hợp nhất với nguyện vọng và khả năng của mình.
Một lưu ý rất quan trọng trong quá trình chọn trường là bạn cần kiểm tra mã Designated Learning Institution (DLI) của trường mà bạn dự định theo học. Mã DLI sẽ cho bạn biết liệu cơ sở giáo dục đó có được chính quyền liên bang hoặc tỉnh bang ở Canada cấp phép để tuyển sinh học sinh – sinh viên quốc tế hay không. Bạn có thể kiểm tra mã DLI tại đây.
>>> Đọc thêm: Hồ sơ, thủ tục và các câu hỏi liên quan khi xin visa du học Canada
Chuẩn bị giấy tờ nhập học cho hồ sơ du học Canada
Hồ sơ xin nhập học cũng không quá phức tạp. Tùy vào yêu cầu của từng trường sẽ có giấy tờ khác nhau. Tuy nhiên, một số giấy tờ cơ bản bạn cần chuẩn bị gồm:
• Học bạ, bảng điểm: Đối với bậc đại học, bạn cần cung cấp học bạ và bảng điểm cấp 3. Đối với bậc sau đại học, bạn cần cung cấp học bạ, bảng điểm đại học và các bằng cấp liên quan. Lưu ý, một số trường ở Canada có thể yêu cầu bản dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.
• Chứng chỉ tiếng Anh: IELTS và TOEFL là hai chứng chỉ phổ biến nhất ở Canada. Một số trường cũng chấp nhận các chứng chỉ tiếng Anh khác như CAE, CPE, PTE Academic…
• Thư giới thiệu (Letters of Recommendation): Bạn cần chuẩn bị thư giới thiệu từ các giáo viên hoặc giảng viên đã từng trực tiếp giảng dạy và đánh giá năng lực của bạn. Một thư giới thiệu chất lượng cần thể hiện sự đánh giá khách quan, nêu bật những điểm mạnh và thành tích nổi bật của bạn, đồng thời giải thích lý do tại sao bạn phù hợp với chương trình học tại Canada.
• Bài luận cá nhân (Statement of Purpose/Personal Statement): Qua bài luận, bạn có thể chia sẻ về bản thân, mục tiêu học tập, lý do chọn trường, chọn ngành và kế hoạch tương lai. Một bài luận ấn tượng sẽ giúp hồ sơ của bạn nổi bật hơn.
• Bản sao hộ chiếu: Hãy đảm bảo hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
• CV (Curriculum Vitae): CV tóm tắt quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, hoạt động ngoại khóa và các kỹ năng của bạn.
>>> Đọc thêm: Du học Canada cần IELTS bao nhiêu? Học nghề Canada cần IELTS không?
Xác nhận nhập học
Sau 1-3 tháng nộp hồ sơ xin nhập học, kết quả sẽ được gửi về email hoặc thông báo tại tài khoản đăng nhập trên trang web của trường.
Sau khi có thư gọi nhập học, bước tiếp theo là xác nhận nhập học và chuẩn bị các thủ tục cần thiết. Cụ thể, bạn cần thực hiện những việc sau:
• Xác nhận nhập học (Acceptance of Offer): Thông thường, bạn sẽ cần truy cập vào cổng thông tin của trường và chính thức xác nhận bạn đồng ý nhập học.
• Đóng tiền đặt cọc (Deposit): Hầu hết các trường tại Canada đều yêu cầu học sinh đóng một khoản tiền đặt cọc để giữ chỗ. Số tiền đặt cọc sẽ được trừ vào học phí sau này. Hãy lưu ý thời hạn đóng tiền đặt cọc và phương thức thanh toán được chấp nhận.
>>> Đọc thêm: Điểm danh 5 trung tâm tư vấn du học Canada uy tín
Hồ sơ du học Canada cần những gì ở bước xin visa?
Đây là bước cuối cùng và quan trọng nhất, quyết định khả năng lên đường du học của bạn. Hãy đảm bảo hồ sơ du học Canada đầy đủ, chính xác, trung thực và chứng minh được khả năng tài chính, mục đích học tập rõ ràng.
Hồ sơ du học Canada gồm những gì? Dưới đây là những giấy tờ cần thiết bạn nên chuẩn bị.
• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng. Bạn nên chuẩn bị 2-3 bản sao hộ chiếu công chứng.
• Giấy khai sinh.
• Ảnh thẻ: Hãy đảm bảo ảnh được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Size ảnh thẻ phổ biến bạn nên chuẩn bị là 3×4, phông nền trắng.
• Thư mời nhập học (Letter of Acceptance) từ trường đại học tại Canada: Đây là giấy tờ bắt buộc, chứng minh bạn đã được một trường tại Canada chấp nhận.
• Chứng minh tài chính: Bạn cần chứng minh mình có đủ khả năng tài chính để chi trả học phí, sinh hoạt phí và các chi phí khác trong suốt thời gian học tập tại Canada. Các hình thức chứng minh tài chính phổ biến bao gồm sổ tiết kiệm, giấy tờ sở hữu tài sản, thư bảo lãnh tài chính…
• Tờ khai đăng ký giám hộ: Nếu bạn dưới 18 tuổi, bạn cần có thêm tờ khai này.
Ở bước nộp hồ sơ đăng ký visa, bạn cần nộp 235 CAD cho phí visa và lấy dấu vân tay. Lệ phí này sẽ không được hoàn lại dù bạn có đậu visa hay không. Vì vậy, hãy chuẩn bị hồ sơ thật cẩn thận và thực hiện các bước một cách chính xác nhất.
Một câu hỏi phổ biến nhiều người thắc mắc là làm hồ sơ du học Canada mất bao lâu? Đối với visa du học Canada, hồ sơ sẽ được xử lý và có kết quả sau 3 tuần. Một số trường hợp phức tạp hoặc trùng với ngày nghỉ lễ có thể kéo dài hơn.
>>> Đọc thêm: Hướng dẫn chứng minh tài chính du học Canada chi tiết nhất 2024
Hồ sơ du học Canada có thể nộp online hay offline?
Hiện nay, có hai hình thức nộp đơn xin visa Canada: nộp trực tuyến và nộp tại văn phòng. Nộp hồ sơ du học Canada để xin visa trực tuyến mang đến sự tiện lợi khi bạn có thể nộp hồ sơ và thanh toán online. Tuy nhiên, quy trình này không hoàn toàn online. Mặc dù việc nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí được thực hiện trực tuyến, bạn vẫn có thể được yêu cầu đến Trung tâm tiếp nhận thị thực (VAC) hoặc Văn phòng Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) để thực hiện một số bước khác như cung cấp dữ liệu sinh trắc học (lấy dấu vân tay, chụp ảnh) hoặc tham gia phỏng vấn (nếu cần).
• Để nộp hồ sơ xin visa online, bạn truy cập trang thông tin của chính phủ Canada để làm theo hướng dẫn.
• Để nộp hồ sơ tại văn phòng, dưới đây là những địa chỉ nộp hồ sơ du học Canada cho bạn.
– Địa chỉ tại Hà Nội: Tầng 12A, tòa nhà CMC, phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
– Địa chỉ tại TP. HCM: Tầng 9, tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 6, quận 3, TP. HCM.
Giờ làm việc từ 09:00 – 17:00 thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần.
Với thông tin về làm hồ sơ du học Canada toàn diện trên, hy vọng bạn đã nắm rõ được các giấy tờ, tài liệu cần thiết cho chặng đường du học tại xứ sở lá phong của mình. Nếu còn thắc mắc nào thêm, đừng chần chừ liên hệ ILA Du học để được tư vấn chi tiết hơn nhé!
>>> Đọc thêm: Điều kiện du học Canada mới nhất 2024