Hồ sơ, thủ tục và các câu hỏi liên quan khi xin visa du học Canada

Tác giả: Tram Dang

Visa du học Canada: Hồ sơ, thủ tục và các câu hỏi liên quan

Với hệ thống giáo dục chất lượng và môi trường học tập, sinh sống đa văn hóa, Canada luôn là quốc gia hấp dẫn du học sinh quốc tế. Nếu bạn ấp ủ ước mơ du học tại xứ sở lá phong nhưng lo ngại về thủ tục xin visa, ILA Du học sẽ giải đáp chi tiết các thủ tục, hồ sơ cần thiết và những câu hỏi thường gặp, giúp bạn tự tin chinh phục visa du học Canada.

Xin visa du học Canada cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Để hoàn tất đầy đủ một bộ hồ sơ đăng ký visa du học tại xứ sở lá phong, bạn cần chuẩn bị 3 loại giấy tờ chính gồm giấy tờ cá nhân, học vấn và giấy tờ chứng minh năng lực tài chính.

1. Giấy tờ cá nhân xin visa du học Canada

• Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ xin visa.

• Thư mời nhập học (acceptance letter) và giấy xác nhận đã đóng học phí của trường tại Canada.

• Hình chân dung nền trắng, có kích thước 3.5 * 4.5cm.

• Hộ khẩu, giấy khai sinh, căn cước công dân.

• Giấy khám sức khỏe.

2. Giấy tờ thể hiện trình độ học vấn

Bạn cần chuẩn bị kỹ càng các loại giấy tờ sau để nêu bật được điểm mạnh về học lực và trình độ học vấn của bản thân:

• Bảng điểm, học bạ, giấy khen, huy chương, các bằng cấp hiện có.

• Bằng cấp, giấy tờ chứng minh trình độ ngoại ngữ như IELTS, TOEFL IBT: Nếu đăng ký du học bậc cao đẳng, bạn phải đạt IELTS tối thiểu 6.0, TOEFL IBT 71; bậc đại học tối thiểu phải đạt IELTS 6.5, TOEFL iBT 79; bậc cao học điểm IELTS tối thiểu 6.7, TOEFL iBT từ 90 điểm.

• Bài luận thể hiện trung thực, rõ ràng và chi tiết về kế hoạch, mục tiêu học tập của bạn khi sang Canada du học. Đồng thời cần chứng minh rằng bạn sẽ trở về Việt Nam sau khi kết thúc khóa học.

3. Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính

Tùy vào diện visa du học Canada đăng ký mà bạn cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh tài chính cho phù hợp và đầy đủ.

• Visa du học Canada diện thông thường – diện chứng minh tài chính: bạn cần đảm bảo các giấy tờ: tài khoản ngân hàng trên 35.000 USD, tương đương với tổng học phí và sinh hoạt phí của năm đầu tiên du học; giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, xe ô tô, sổ tiết kiệm, bảng kê khai nguồn thu nhập của gia đình/ người giám hộ…

• Diện visa du học CES, SDS: hồ sơ chứng minh tài chính khi đăng ký xin cấp visa diện CES, SDS khá đơn giản. Bạn cần chuẩn bị GIC (chứng chỉ đầu tư đảm bảo) trị giá 20.635 CAD của các ngân hàng cho du học sinh Canada, đồng thời đóng toàn bộ học phí cho năm học đầu tiên.

Quy trình xin visa du học Canada mới nhất

Quy trình xin visa mới nhất

ILA du học giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình, các bước xin visa du học Canada: Từ chuẩn bị hồ sơ xin giấy chấp nhận nhập học, giấy tờ xin visa, nộp hồ sơ, phỏng vấn sau đây:

1. Nộp hồ sơ, nhận giấy xác nhận nhập học, đóng học phí

Đầu tiên, bạn cần chọn ngành học, trường học được bộ giáo dục Canada công nhận. Tìm hiểu kỹ càng các yêu cầu về GPA, trình độ tiếng Anh, bằng cấp, mức học phí… Điều này giúp bạn cân nhắc cũng như chắc chắn bản thân đáp ứng các điều kiện về học vấn, ngoại ngữ và tài chính để nhận được giấy mời nhập học cũng như khả năng theo học sau này.

Sau khi chọn được ngành học, trường học phù hợp, bạn chuẩn bị và nộp hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu và chờ trường gửi giấy mời nhập học. Trên giấy mời nhập học sẽ có các thông tin như tên trường, thời gian bắt đầu và kết thúc khóa học, học phí… Khi nhận được giấy mời nhập học, bạn cần thực hiện các thủ tục nhà trường yêu cầu, trong đó có đóng học phí để “giữ chỗ” học.

>>> Đọc thêm: Lợi ích kép khi du học định cư Canada

2. Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để làm hồ sơ xin visa

Đây là bước cực kỳ quan trọng, bạn có đậu visa du học Canada hay không phụ thuộc nhiều vào việc chuẩn bị hồ sơ. Do đó, bạn cần tập trung chuẩn bị các loại giấy tờ trước ít nhất ba tháng. Bộ hồ sơ bao gồm giấy tờ cá nhân, chứng minh trình độ học vấn và khả năng tài chính như ILA du học đã đề cập ở trên.

3. Hoàn thành các mẫu đơn cần thiết để xin cấp visa 

Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần điền một số mẫu đơn viva xin cấp thị thực du học Canada. Hầu hết các mẫu đơn này đều điền online, một số đơn cần điền trực tiếp nên công đoạn này cũng tốn khá nhiều thời gian.

Bạn cần điền đầy đủ cũng như thống nhất thông tin giữa các đơn xin cấp visa theo thứ tự dưới đây:

Mẫu đơn IMM1294E: Điền tất cả 4 trang các thông tin cá nhân, trường học, học phí. Bạn cần điền online sau đó lấy mã vạch và in ra.

Mẫu đơn IMM5645E: Bạn cần điền tất cả trang gồm các thông tin về gia đình, cha mẹ, anh chị em ruột…

Mẫu đơn Study Permit Questionnaire: Đây là mẫu đơn để bạn kê khai các thông tin về tài chính của gia đình, ba mẹ, người giám hộ, người thân ở Canada…

Mẫu đơn Custodianship Declaration: Đây là mẫu đơn dành cho học sinh vị thành niên muốn du học Canada. Bạn cần điền hai mẫu: 1 dành cho ba mẹ tại Việt Nam, 1 dành cho người giám hộ ở Canada.

xin visa

>>> Đọc thêm: Điều kiện du học Canada mới nhất 2024

4. Nộp hồ sơ và đóng tiền xin cấp thị thực du học Canada

Sau khi hoàn tất điền đơn, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần scan giấy tờ và tiến hành nộp hồ sơ. Bạn có thể nộp trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận thị thực CVAC (TP. HCM và Hà Nội) hoặc nộp online.

Nếu chọn cách nộp online, bạn cần đăng ký một tài khoản trên tại website Cục Lưu trú Canada. Sau đó chọn “APPLY TO COME TO CANADA” => “VISITOR VISA”. Sau đó, bạn cần trả lời một số câu hỏi xác nhận loại visa và phí xin visa cần phải đóng. Tiếp đến, bạn tải các file giấy tờ đã scan lên hệ thống này.

Khi đã chắc chắn các thông tin, hồ sơ đã tải lên, bạn tiếp tục chọn CONTINUE chuyển đến giao diện xác nhận giấy tờ và đóng phí. Có hai khoản phí bạn cần phải đóng là phí xin visa (100 CAD) và phí sinh trắc học bao gồm lấy dấu vân tay và chụp hình (85 CAD).

5. Lấy sinh trắc học

Thủ tục sinh trắc học (lấy dấu vân tay và chụp hình) là yêu cầu bắt buộc trong quá trình làm hồ sơ xin visa du học Canada. Trước đó, bạn cần đặt lịch hẹn với IOM (Tổ chức Di cư Quốc tế). Hãy in thư yêu cầu lăn tay và mang hộ chiếu đến IOM để thực hiện.

Vậy lăn tay xong bao lâu có visa du học Canada? Sau khi lấy sinh trắc học, bạn cần đợi thêm từ 4 – 6 tuần sẽ có mail thông báo kết quả visa. Lúc này, bạn cần đăng nhập vào website để xem thông báo. Nếu được yêu cầu cung cấp lại hộ chiếu, hồ sơ xin cấp thị thực du học xứ sở lá phong của bạn chính thức được chấp nhận.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm du học Canada: Khám phá cơ hội học tập đỉnh cao

Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký visa du học Canada

Một số câu hỏi thường gặp

1. Thời hạn của visa du học Canada là bao lâu?

Visa du học Canada có thời hạn bao lâu tùy thuộc vào chương trình bạn đăng ký học, có thể kéo dài trong khoảng 1 – 5 năm. Bạn vẫn có thể gia hạn visa từ 2- 3 năm sau khi tốt nghiệp. Thời hạn gia hạn thêm phụ thuộc vào ngành học và công việc của bạn sau này.

Muốn kéo dài thời hạn visa sau tốt nghiệp và tăng cơ hội định cư Canada, bạn có thể chọn những ngành học đang “khát” nguồn nhân lực tại Canada.

2. Có cần phỏng vấn khi xin visa du học ở Canada không?

Thông thường, bạn không cần phỏng vấn khi xin visa. Tuy nhiên, nếu hồ sơ của bạn có bất kỳ điểm nào chưa rõ ràng, Đại sứ quán Canada có thể yêu cầu bạn tham gia phỏng vấn.

>>> Đọc thêm: Du học Canada cần bao nhiêu tiền?

3. Tỷ lệ đậu visa du học Canada như thế nào?

Những năm gần đây, Việt Nam nằm trong top 5 quốc gia có số lượng du học sinh Canada cao. Tỷ lệ đậu visa du học Canada của học sinh, sinh viên Việt Nam khoảng 86%.

4. Xin visa du học Canada mất bao lâu?

Từ khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất nộp hồ sơ xin visa thường tối thiểu 3 tháng. Nếu bạn đăng ký xin cấp visa thường thì thời gian xét duyệt là 11 tuần, visa SDS là 45 ngày.

Nếu bạn đọc kỹ, nắm vững các thủ tục, chuẩn bị kỹ càng hồ sơ thì xin visa du học Canada không còn là điều quá khó khăn. ILA Du học đồng hành cùng bạn chuẩn bị hành trang thật tốt để chinh phục visa nhằm tận hưởng những điều tuyệt vời tại xứ sở lá phong.

>>> Xem thêm: Du học nghề Canada: Xu hướng du học mới đầy triển vọng

Nguồn tham khảo

  1. Study in Canada – Ngày truy cập: 7-8-2024
  2. How to create a GCKey username and password – Ngày truy cập: 7-8-2024