DS160 là gì? Đây là mẫu đơn bắt buộc và đóng vai trò quan trọng trong quá trình xin visa Mỹ, quyết định phần lớn việc bạn đậu hay trượt thị thực du lịch, thăm người thân hoặc công tác. Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ, việc hiểu rõ DS-160, cách điền đơn chính xác và những lưu ý quan trọng sẽ giúp quá trình nộp visa diễn ra thuận lợi và tránh sai sót không đáng có.
DS160 là gì?
DS-160 (DS-160 form) là viết tắt của từ Online Nonimmigrant Visa Application (Đơn xin thị thực không định cư trực tuyến). Mẫu đơn này do Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ cấp cho những người nước ngoài muốn xin visa Mỹ không định cư, bao gồm các loại visa du lịch, thăm thân và công tác.
Vì sao cần điền mẫu đơn DS-160?
DS-160 visa Mỹ đóng vai trò cực kỳ quan trọng và là bước không thể thiếu trong quy trình xin thị thực không định cư vào Hoa Kỳ. Mọi người cần điền mẫu đơn DS-160 vì:
1. Yêu cầu theo luật định
DS160 là gì? DS-160 là tờ khai xin visa điện tử do Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ quy định. Tất cả những đương đơn xin visa không định cư đều phải hoàn thành mẫu đơn này.
Bên cạnh đó, mẫu đơn DS160 còn là điều kiện để bạn đặt lịch phỏng vấn với Đại sự quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ.
2. Cơ sở để xét duyệt hồ sơ
Mẫu đơn DS-160 Mỹ cung cấp đầy đủ các thông tin chi tiết, toàn diện về người nộp đơn: nhân thân, lịch sử du lịch, thông tin gia đình, công việc, học vấn, mục đích chuyến đi… cho Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Từ đó giúp nhân viên của Lãnh sự có thể xem xét hồ sơ, xác thực, đánh giá mức độ tin cậy để cấp thị thực.
3. Nền tảng cho buổi phỏng vấn visa
Nội dung trong DS160 đóng vai trò chủ đạo cho buổi phỏng vấn visa Mỹ. Các viên chức lãnh sự sẽ dùng những thông tin mà bạn cung cấp trong mẫu đơn để đặt câu hỏi.
Các lãnh sự quán sẽ đối chiếu những gì bạn nói trực tiếp và những gì bạn đã khai trong tờ đơn. Bất kỳ thông tin sai lệch hay mâu thuẫn nào cũng có thể dẫn đến sự nghi ngờ về tính trung thực và khả năng cao dẫn tới việc bị từ chối thị thực.
4. Đánh giá sự ràng buộc với quê hương
DS160 giúp cơ quan lãnh sự đánh giá được mức độ ràng buộc của bạn với Việt Nam. Mức đánh giá này thông qua các thông tin về công việc, gia đình, tài sản. Mẫu đơn này nhằm xác định liệu bạn có ý định quay về nước hay không.
>>> Tìm hiểu thêm: Visa du học Mỹ: Hồ sơ và kinh nghiệm trả lời câu hỏi
DS160 là gì? Cần chuẩn bị những gì khi làm visa DS160?
Việc điền DS160 đòi hỏi sự chính xác, trung thực. Muốn quá trình diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ những điều sau đây:
1. Các tài liệu cần thiết của hồ sơ visa DS160 là gì?
Hồ sơ DS-160 yêu cầu bạn chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau đây:
• Hộ chiếu: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
• Thông tin về công việc/giáo dục: Tên, địa chỉ, số điện thoại nơi làm việc/trường học hiện tại và trước đây (5 năm gần nhất).
• Lịch trình du lịch dự kiến: Ngày đến, ngày đi, địa chỉ lưu trú ở Mỹ (nếu có).
• Lịch sử du lịch Mỹ trước đây: Ngày đến, thời gian lưu trú (nếu bạn đã từng đến Mỹ).
• Ảnh kỹ thuật số: file ảnh thẻ 5x5cm đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt của visa Mỹ để tải lên hệ thống.
• Thông tin về gia đình: Tên, ngày sinh của cha mẹ, vợ/chồng (nếu có).
• Thông tin về tài chính: lương, thu nhập từ kinh doanh, tài sản đang sở hữu…
2. Các chuẩn bị khác
• Chuẩn bị 1 máy in laser để xin tờ xác nhận trang.
• Chuẩn bị địa chỉ email để đại sứ quán gửi xác nhận khai hồ sơ DS160 về cho bạn.
• Nâng cấp trình duyệt website để hiển thị đầy đủ nội dung tờ đơn.
>>> Tìm hiểu thêm: Visa F1 Mỹ là gì? Hướng dẫn cách xin visa du học Mỹ F1
DS160 là gì? Hướng dẫn điền DS160 chi tiết, nhanh chóng nhất
Dưới đây, ILA sẽ hướng dẫn bạn cách điền DS160 form cụ thể theo từng bước sau:
Bước 1: Chọn địa điểm phỏng vấn
Truy cập vào https://ceac.state.gov/genniv/. Chọn địa điểm bạn sẽ phỏng vấn (Hanoi, Vietnam hoặc Ho Chi Minh City, Vietnam). Nhập mã xác nhận (captcha) và chọn “START AN APPLICATION”.
Bước 2: Tạo hồ sơ cá nhân
Bước đầu khi tạo hồ sơ DS160, bạn nhấn vào I agree (Tôi đồng ý) để đi tiếp. Đồng thời, khi bắt đầu, bạn sẽ nhận được một Application ID (Mã đơn). Hãy ghi lại mã đơn này cùng với câu hỏi bảo mật. Mã này giúp bạn truy cập lại đơn nếu bị thoát ra.
Một số câu hỏi cơ bản trong phần bảo mật bạn có thể gặp như:
• What is given name of your mother’s mother? (Tên bà ngoại của bạn là gì?)
• What name did your family use to call you when you were a child? (Tên gia đình hay gọi bạn khi còn bé là gì?)
• What is the name of your favorite childhood friend? (Tên người bạn thời thơ ấu yêu thích của bạn là gì?)
Bước 3: Điền các thông tin cá nhân (Personal Information)
| Thông tin | Nội dung |
| TRANG 1: THÔNG TIN NHÂN THÂN | |
| Surname (Họ), Given name (Tên) | Viết đúng hoàn toàn như trên hộ chiếu, không dấu |
| Full Name in native language (Họ tên đầy đủ) | Điền đầy đủ họ tên bằng tiếng Việt, có dấu (Ví dụ: HOÀNG VĂN THÁI) |
| Sex (giới tính) | Chọn nam (Male) hoặc nữ (Female) |
| Marital status (Tình trạng hôn nhân) | Có thể chọn:
• Married (đã kết hôn) • Single (độc thân) • Divorced (Ly hôn) • Widowed (Góa) |
| Date and place of birth (Ngày sinh và nơi sinh) | Chọn đúng ngày sinh, nơi sinh |
| TRANG 2: THÔNG TIN CÁ NHÂN | |
| Nationality (Quốc tịch) | Điền VIETNAM |
| Other Nationality (Quốc tịch khác) | Có thêm quốc tịch khác chọn Yes, không có chọn No |
| National Identification Number (Số định danh cá nhân) | Điền số CMND hoặc CCCD của bạn |
| U.S. Social Security Number (Số thẻ an sinh xã hội) | Chọn DOES NOT APPLY (Không áp dụng) |
| U.S. Taxpayer ID Number (Mã số người nộp thuế tại Mỹ | Chọn DOES NOT APPLY (Không áp dụng). |
| TRANG 3: THÔNG TIN ĐỊA CHỈ VÀ SỐ ĐIỆN THOẠI | |
| Home Address (Địa chỉ nhà) | Nơi bạn đang ở trong thời gian chuẩn bị hồ sơ visa Mỹ |
| Mailing address (Địa chỉ nhận thư) | Email mà bạn sẽ nhận kết quả visa |
| Is your mailing address the same as your home address? (Địa chỉ nhận thư của bạn có trùng với địa chỉ nhà không?) | Chọn Yes hoặc No |
| TRANG 4: THÔNG TIN HỘ CHIẾU | |
| Passport type (Loại hộ chiếu) | Check trang hộ chiếu và điền cho đúng |
| Passport Number (Số hộ chiếu) | Ghi rõ ký tự và dãy số của hộ chiếu |
| Passport Book Number (Số sổ lưu hộ chiếu) | Chọn DOES NOT APPLY |
| Country/Authority that Issued Passport (Quốc gia cấp hộ chiếu) | VIETNAM |
| Where was your passport issued (Nơi cấp hộ chiếu) | Chọn tỉnh/thành cấp hộ chiếu |
| Issuance date (Ngày cấp) | Chọn ngày cấp passport theo định dạng ngày/tháng/năm |
| Expiration date (Ngày hết hạn) | Điền thông tin ngày ghi trên hộ chiếu |
| TRANG 5: THÔNG TIN VỀ CHUYẾN ĐI | |
| Purpose of trip to the U.S (Mục đích sang Mỹ) | Ghi rõ mục đích bạn sang Mỹ |
| Have you made specific travel plans? (Bạn đã lên kế hoạch chuyến đi cụ thể chưa?) | • Bấm Yes: Trả lời chi tiết các câu hỏi về kế hoạch đến Mỹ.
• Bấm No: Điền ngày dự kiến sang Mỹ và thời gian dự kiến ở Mỹ. |
| Address where you will stay in the U.S (Địa chỉ nơi bạn sẽ lưu trú tại Hoa Kỳ.) | Điền địa chỉ lưu trú ở Mỹ |
| TRANG 6: THÔNG TIN NGƯỜI ĐI CÙNG | |
| Chọn Yes nếu có người đi cùng | Chọn No nếu đi 1 mình |
| TRANG 7: THÔNG TIN VỀ LẦN ĐI MỸ GẦN NHẤT | |
| Have you ever been in the U.S? (Bạn đã từng đến Mỹ lần nào chưa?) | Chọn Yes hoặc No |
| Have you ever been issued a U.S visa? (Bạn đã từng được cấp visa Mỹ chưa?) | Chọn Yes hoặc No |
| TRANG 8: THÔNG TIN VỀ AI ĐÓ Ở MỸ XÁC NHẬN CHO CHUYẾN ĐI CỦA BẠN | |
| Bạn có thể chọn người quen, hàng xóm, bạn bè, anh em của bạn đang ở Mỹ. Bạn nên cung cấp thông tin về chuyến đi của mình cho họ để tránh việc bị lúng túng khi viên chức lãnh sự kiểm tra thông tin. | |
| TRANG 9: THÔNG TIN VỀ GIA ĐÌNH | |
| • Họ tên bố/mẹ? Họ có đang ở Mỹ không?
• Còn người thân nào ở Mỹ ngoại trừ bố/mẹ không? • Có họ hàng ở Mỹ không? |
|
| TRANG 10: THÔNG TIN VỀ CÔNG VIỆC/HỌC TẬP HIỆN TẠI | |
| Primary occupation | Công việc chính |
| Present Employer or school address | Địa chỉ công ty hoặc địa chỉ trường học |
| Monthly income in local currency | Thu nhập hàng tháng bằng đồng nội tệ |
| Brief describe your duties | Giới thiệu ngắn gọn về công việc của bạn |
| TRANG 11: THÔNG TIN VỀ QUỐC GIA BẠN TỪNG TỚI TRƯỚC KHI ĐẾN MỸ | |
| Bạn nên điền chính xác thông tin về các quốc gia bạn từng đến. Nếu lịch sử chuyến đi càng nhiều thì hồ sơ visa của bạn càng đẹp. | |
| TRANG 12: THÔNG TIN AN NINH MẬT | |
| Bạn có thể chọn Yes hoặc No để trả lời. | |
| TRANG 13: TẢI ẢNH ĐÃ CHUẨN BỊ TRƯỚC ĐÓ | |
| TRANG 14: NỘP ĐƠN | |
| Bạn nhấn vào ô Sign and submit application để nộp đơn.
Bạn sẽ nhận được email xác nhận có chứa hình bạn và mã số. Bạn hãy in tờ này ra để nộp lệ phí và đi phỏng vấn. |
• Click vào link: cgifederal.secure.force.com và đăng ký lịch hẹn, lấy phiếu đóng tiền.
• Sau khi đóng tiền, bạn lên lịch hẹn phỏng vấn và chờ 24 giờ để hệ thống xác nhận. • Chọn thời gian phỏng vấn với ngày, giờ cụ thể rồi gửi email xác nhận. |
>>> Tìm hiểu thêm: Kinh nghiệm phỏng vấn du học Mỹ giúp tăng tỷ lệ đậu cao
Những lưu ý quan trọng khi điền tờ khai DS160 là gì?
Để đảm bảo quy trình điền DS160 được diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý những điều quan trọng dưới đây.
1. Lưu ý khi điền đơn
• Thực hiện trực tuyến: Toàn bộ quá trình khai được thực hiện trên hệ thống điện tử của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ (https://ceac.state.gov/genniv/).
• Ngôn ngữ: Hầu hết các câu hỏi phải được trả lời bằng tiếng Anh, chỉ trừ mục yêu cầu họ tên đầy đủ bằng tiếng mẹ đẻ thì điền tiếng Việt có dấu.
• Tính tương tác: Mẫu đơn DS160 là một form trực tuyến tương tác, nghĩa là các câu hỏi sau sẽ xuất hiện hoặc thay đổi tùy thuộc vào câu trả lời trước đó của bạn.
• Trả lời mọi câu hỏi: Bạn cần trả lời hết các câu hỏi phía trước để có thể sang câu tiếp theo.
• Lưu lại ID ứng dụng: Ngay khi bắt đầu, hãy ghi lại mã số ID ứng dụng (Application ID) ở góc trên bên phải để có thể đăng nhập lại và tiếp tục điền đơn nếu bị gián đoạn.
• Thời gian giới hạn: Tự động đăng xuất sau khoảng 20 phút không thao tác, do đó, bạn hãy thường xuyên Lưu (Save) lại thông tin để tránh bị mất dữ liệu.
2. Lưu ý sau khi điền xong tờ đơn
Sau khi hoàn tất tờ khai DS160 và nộp đơn, bạn cần in trang xác nhận có mã vạch để nộp kèm hồ sơ và mang theo khi đi phỏng vấn. Nếu bạn muốn sửa lại bất kỳ điều gì trên bản khai, bạn cần hủy cuộc hẹn phỏng vấn cũ và hẹn lại cuộc phỏng vấn mới với hồ sơ mã vạch đã được chỉnh sửa.
Ngoài ra, bạn cần giữ cho tờ xác nhận có mã vạch sạch sẽ, không được dính dơ hay nhàu nát nhằm thể hiện sự chuẩn bị nghiêm túc của mình cho chuyến đi.
>>> Tìm hiểu thêm: Du học Mỹ cần IELTS bao nhiêu? IELTS 6.0 có đi được không?
Câu hỏi thường gặp về tờ khai DS-160
1. Mã xác nhận DS160 là gì và tìm nó ở đâu?
Mã xác nhận DS-160 (Confirmation Number) là một mã số gồm 10 chữ số (thường bắt đầu bằng AA) nằm ở phía trên cùng bên phải của trang xác nhận (Confirmation Page) sau khi bạn đã nộp đơn thành công. Đây là tài liệu bắt buộc phải in ra và mang theo khi đi phỏng vấn.
2. Có cần thiết bị đặc biệt nào để điền DS-160 không?
Không. Bạn chỉ cần một máy tính có kết nối Internet ổn định và một trình duyệt web (Chrome, Firefox, Safari…).
3. Phí nộp DS160 là bao nhiêu?
DS-160 không có phí riêng, lệ phí nằm trong phí xin visa. Bạn sẽ trả chung trong phí thị thực với mức hiện tại là 185 USD cho hầu hết các visa không định cư. Lệ phí này sẽ được đóng khi bạn nộp DS-160 và đặt lịch phỏng vấn.
Bài viết trên đây là khái niệm về DS160 là gì, những lưu ý và kinh nghiệm khi điền tờ khai xin visa Mỹ. Việc điền mẫu đơn DS 160 đòi hỏi sự cẩn trọng và tỉ mỉ trong các yêu cầu. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về mẫu đơn DS-160, hãy liên hệ ngay với ILA Du học. Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết, đảm bảo hồ sơ visa Mỹ của bạn đạt tỷ lệ thành công cao nhất.
>>> Tìm hiểu thêm: Đại học Harvard: Ngôi trường danh giá hàng đầu nước Mỹ