Một lá thư giới thiệu tiếng Anh ấn tượng, chỉn chu sẽ giúp bạn nổi bật giữa hàng ngàn ứng viên, nhờ đó tăng cơ hội nhận được học bổng du học. Vậy làm thế nào để viết một bức thư như thế? ILA Du học chia sẻ cho bạn cách viết một lá thư giới thiệu đúng cấu trúc, đủ thành phần, giúp bạn tự tin chinh phục học bổng du học.
Thư giới thiệu tiếng Anh là gì?
Thư giới thiệu tiếng Anh (Recommendation Letter hay Letter of Recommendation/ Reference Letter) là thành phần quan trọng, không thể thiếu trong hồ sơ xin học bổng, các chương trình du học ngắn hạn hay thực tập nước ngoài.
Thông thường, bạn phải nộp từ 2 – 3 thư giới thiệu của những người liên quan khi nộp đơn xin học hoặc xin học bổng tại các trường cao đẳng, đại học nước ngoài. Mục đích chính của thư giới thiệu tiếng Anh là xác nhận những gì bạn đã học tập, các hoạt động đã tham gia, thành tích và giải thưởng nổi bật mà bạn đã đạt được trong quá trình học tập, làm việc, nghiên cứu trước đó.
Dựa vào thư giới thiệu, hội đồng xét tuyển sẽ hiểu rõ cá tính, khả năng của bạn thông qua các thông tin mà người viết giới thiệu cung cấp. Từ đó họ sẽ đánh giá mức độ phù hợp, sàng lọc và lựa chọn ứng viên.
>>> Xem thêm: Để du học Anh cần IELTS bao nhiêu?
Ai là người viết thư giới thiệu tiếng Anh?
Thư giới thiệu sẽ được viết bởi cá nhân hoặc tổ chức đề cử bạn với một chương trình học bổng, khóa thực tập, khóa học nào đó. Trường hợp thư giới thiệu do một người viết, bạn nên nhờ sự hỗ trợ từ người có độ uy tín, chuyên môn cao và hiểu rõ bạn. Đó có thể là thầy cô, cấp trên hay những cộng sự bạn đã hợp tác, làm việc cùng. Nếu bạn đang làm hồ sơ xin học bổng để du học chương trình thạc sĩ, tiến sĩ thì thư giới thiệu được viết bởi người có độ uy tín, tiếng tăm, vị trí càng cao thì càng giá trị.
Trên thực tế, không phải ai cũng hiểu hồ sơ xin học bổng du học và cách viết thư giới thiệu tiếng Anh. Do đó, bạn sẽ phải là người viết sẵn thư giới thiệu, sau đó xin thêm ý kiến và chữ ký từ người sẽ đứng ra tiến cử, giới thiệu mình với quỹ học bổng.
Những yếu tố quan trọng cần đề cập trong thư
Khi bạn nộp thư giới thiệu du học để xin học bổng tại các trường cao đẳng, đại học, thông thường, hội đồng xét tuyển kỳ vọng sẽ nhìn thấy những điểm sau đây trong thư:
• Năng lực học tập tại trường hoặc năng lực làm việc tại công ty, tổ chức của người được tiến cử.
• Điểm nổi bật về năng lực học tập, các thành tích, giải thưởng, công trình nghiên cứu, các dự án, hoạt động cộng đồng so với những sinh viên Việt Nam nói riêng và các ứng viên quốc tế nói chung.
• Những kỹ năng mềm mà người đang được tiến cử có được. Tiêu biểu như kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo, giải quyết tình huống…
• Những chia sẻ, nhận xét về tính cách, những phẩm chất tốt đẹp của người được tiến cử như sự chăm chỉ, kiên trì, sáng tạo, nhiệt huyết… cũng như hành trình trưởng thành trong tư duy và cảm xúc của họ mà người viết thư giới thiệu nhận thấy.
• Sự thấu hiểu, yêu thích và đam mê ngành học của người được tiến cử. Lý do mà họ muốn theo đuổi chương trình học này cũng như mục tiêu, định hướng của họ sau khi tốt nghiệp…
• Giải thích lý do vì sao muốn tiến cử của người viết thư giới thiệu. Đồng thời người viết đánh giá cho người được tiến cử ở mức độ nào: rất tốt, tốt, tương đối tốt…
>>> Xem thêm: SAT là gì? Thông tin mới nhất về bài thi SAT năm 2024
Gợi ý cách viết thư giới thiệu xin học bổng du học chỉn chu và ấn tượng
Mục đích chính của thư giới thiệu tiếng Anh là giúp người tiến cử gây ấn tượng với hội đồng xét tuyển. Vì vậy, bức thư giới thiệu không cần quá dài nhưng phải đầy đủ các nội dung cần thiết, những thông tin, miêu tả càng cụ thể, chi tiết càng tốt để cho thấy điểm mạnh của người được tiến cử.
Dưới đây là cách viết một bức thư giới thiệu bằng tiếng Anh để xin học bổng du học, bạn có thể tham khảo.
1. Cấu trúc, thành phần cần có của thư giới thiệu tiếng Anh
Cấu trúc của một lá thư giới thiệu bằng tiếng Anh khi nộp hồ sơ xin học bổng du học phải đáp ứng đầy đủ các thành phần sau:
• Date: Bạn cần ghi rõ ngày, tháng, năm viết thư giới thiệu.
• Title: Bạn cần đặt tiêu đề cho thư giới thiệu. Ví dụ: Letter of Recommendation for (tên của người được tiến cử).
• Salutation: Đầu thư bạn cần gửi một lời chào đến cá nhân, tổ chức, hội đồng xét duyệt liên quan.
• State who you are recommending and for what: Bạn cần nêu rõ mục đích bạn viết thư này là gì, bạn sẽ giới thiệu, tiến cử ai. Bạn chỉ nên trình bày ngắn gọn, súc tích nhưng đầy đủ thông tin của người được tiến cử (họ và tên, tuổi, trường hoặc công ty đang làm việc…)
• Describe the capacity in which you know them: Ở phần này, bạn cần trình bày quá trình tiếp xúc, giảng dạy hay làm việc chung với người tiến cử. Qua đây nói lên đánh giá, nhận xét của bạn về cách làm việc, năng lực, chuyên môn, kinh nghiệm của họ.
• List their most applicable qualities: Đây là phần quan trọng, bạn cần đề cập đến thế mạnh của người được tiến cử bao gồm các kỹ năng, phẩm chất, kế hoạch, định hướng… Hãy chọn lọc khéo léo những yếu tố phù hợp với tiêu chí của chương trình học bổng hay trường mà người được tiến cử xét tuyển để đưa vào bức thư giới thiệu tiếng Anh. Để tạo sự khác biệt, ghi ấn tượng cũng như đạt hiệu quả cao, bạn cần mô tả chi tiết và có dẫn chứng đi kèm. Ví dụ người được giới thiệu đã đạt được thành tích, thành tựu gì? Họ đã thực hiện những kế hoạch tâm huyết, dự án thành công như thế nào… Những dẫn chứng thực tế là yếu tố quan trọng và không thể thiếu để tăng tính thuyết phục cho những gì bạn nói.
• Conclude by confidently recommending them: Đây là phần cuối của lá thư để bạn kết luận để hội đồng xét tuyển thấy rằng, người mà bạn giới thiệu rất phù hợp và xứng đáng với chương trình học bổng du học bởi trình độ chuyên môn, kỹ năng, đức tính tốt đẹp cũng như kế hoạch học tập, mục tiêu nghề nghiệp… mà bạn đã giới thiệu họ ở trên.
• Signature: Cuối cùng, đừng quên ký và ghi rõ họ tên, chức danh của người viết thư giới thiệu nhé.
2. Tiêu chí về hình thức trình bày và văn phong
• Về phông chữ và kích cỡ chữ: Bạn sử dụng phông chữ truyền thống đối với văn bản đánh máy như time new roman, arial hay calibri, kích cỡ chữ từ 12 – 13 để giúp thư rõ ràng, dễ đọc.
• Về cách định dạng: Phần ngày tháng viết thư, chữ ký cần căn phải; tiêu đề căn giữa; các phần nội dung căn đều trang. Chia các đoạn văn rõ ràng, mỗi đoạn trình bày một ý chính.
• Về độ dài: Không có quy định cụ thể về độ dài của một thư giới thiệu du học là bao nhiêu chữ, bao nhiêu trang. Tuy nhiên, với kinh nghiệm nhiều năm tư vấn, hỗ trợ ứng viên hoàn thành hồ sơ và xin học bổng thành công, ILA Du học cho rằng, một lá thư giới thiệu xin học bổng du học bậc đại học, thạc sĩ hay tiến sĩ vừa khít một trang giấy A4 là đẹp nhất. Lưu ý, một lá thư quá ngắn chỉ với một, hai đoạn sẽ thể hiện bạn không đủ hiểu rõ về người mà mình giới thiệu. Hoặc lá thư quá dài dễ lan man, dông dài không cần thiết. Cả hai trường hợp quá ngắn hoặc quá dài đều giảm sự thuyết phục, thiếu ấn tượng đối với hội đồng xét tuyển.
• Văn phong thư giới thiệu tiếng Anh cần dùng lối văn viết và đạt mức trang trọng vừa phải.
Tóm lại, thư giới thiệu tiếng Anh là một phần quan trọng trong hồ sơ xin học bổng du học nhằm thể hiện năng lực và tiềm năng của bạn. Bằng việc nắm vững các thành phần chính và cách viết hiệu quả mà ILA Du học chia sẻ ở trên, bạn hoàn toàn có thể viết một bức thư ấn tượng và thuyết phục. Chúc bạn luôn may mắn và thành công trên hành trình chinh phục ước mơ du học nhé!
>>> Xem thêm: Nên đi du học nước nào, hướng dẫn chọn điểm du học lý tưởng